Polityka prywatności

    1. Postanowienia ogólne
      1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych użytkowników strony internetowej Chilloutlassic.com (dalej: „Strona”).
      1.2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Chillout Classic, KRS 0000909080, NIP 6040224588, REGON 389339004, Neptuna 8 D, 83-010 Straszyn, Polska (dalej: „Administrator”).
      1.3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

    2. Zakres gromadzonych danych
      2.1. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Strony oraz świadczenia oferowanych usług.
      2.2. Zakres gromadzonych danych może obejmować w szczególności:

      • Imię i nazwisko,
      • Adres e-mail,
      • Numer telefonu,
      • Informacje o urządzeniu oraz aktywności na Stronie (np. adres IP, pliki cookie, logi systemowe).
        2.3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do korzystania z niektórych funkcjonalności Strony (np. subskrypcja newslettera, zakup biletów).

    3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
      3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

      • Realizacja usług oferowanych przez Stronę (np. rejestracja na Festiwal, sprzedaż biletów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
      • Obsługa zapytań użytkowników (np. poprzez formularz kontaktowy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i/lub f RODO (uzasadniony interes Administratora lub niezbędność do wykonania umowy).
      • Przesyłanie informacji o wydarzeniach i promocjach (newsletter) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
      • Działania marketingowe (np. remarketing, wyświetlanie reklam dostosowanych do zainteresowań) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
      • Prowadzenie analizy technicznej i statystycznej Strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
        3.2. Administrator może przetwarzać dane także w celu obrony lub dochodzenia roszczeń oraz wypełniania obowiązków prawnych (np. podatkowych lub rachunkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i/lub f RODO.

    4. Udostępnianie i przekazywanie danych
      4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia Festiwalu oraz Strony (np. partnerom technologicznym, firmom obsługującym płatności, partnerom marketingowym, usługodawcom hostingowym i informatycznym).
      4.2. Dane mogą być przekazywane organom publicznym lub innym instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
      4.3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to konieczne w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych mających siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony (np. zgodnie z art. 46 RODO).

    5. Okres przechowywania danych
      5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.
      5.2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody lub realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona.

    6. Prawa osób, których dane dotyczą
      6.1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
      6.2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, przysługuje prawo do przenoszenia danych.
      6.3. W zakresie, w jakim podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
      6.4. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 9.
      6.5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

    7. Pliki cookies i technologie śledzące
      7.1. Strona korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, ulepszenia wygody korzystania i dostosowania zawartości do preferencji użytkowników.
      7.2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
      7.3. Strona może również korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Piksel Facebooka), które gromadzą informacje o aktywności użytkowników i pozwalają na personalizację reklam.

    8. Zabezpieczenia danych
      8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, utratą czy zniszczeniem.
      8.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty przetwarzające je na podstawie umowy powierzenia, przy zachowaniu odpowiednich wymogów bezpieczeństwa.

    9. Dane kontaktowe
      9.1. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym realizacji praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [adres e-mail] lub pisemnie na adres siedziby: [pełny adres pocztowy].
      9.2. Jeśli Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), jego dane kontaktowe będą dostępne na Stronie lub w odrębnej zakładce dotyczącej ochrony danych.

    10. Zmiany Polityki Prywatności
      10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, technologii lub sposobów przetwarzania danych.
      10.2. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Stronie, o ile w treści zmienionej Polityki Prywatności nie określono innego terminu obowiązywania.

    Data ostatniej aktualizacji: 21.03.2025

    Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie przejrzystości działań Administratora związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych. Korzystanie ze Strony oznacza akceptację zasad określonych w niniejszym dokumencie.